Rechnungen schreiben.
Steuer-Rücklage im Blick.

Du erhältst ab der Registrierung 30 Tage Pro, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Mit einem gültigen Empfehlungslink kommen 30 Pro-Tage dazu. Danach läuft dein Konto auf Free weiter. Basic oder Pro bezahlst du nur, wenn du den Tarif ausdrücklich abonnierst. Für Empfehlungen stehen bis zu fünf Bonusplätze mit jeweils 30 Tagen zur Verfügung.

Die eingeladene Person startet über deinen gültigen Link mit 60 Pro-Tagen ohne Zahlungsdaten. Du erhältst 30 Pro-Tage, sobald sie ihre E-Mail bestätigt und freiwillig ein PayPal-Abo autorisiert. Eine erste Zahlung ist dafür nicht nötig. Ohne laufendes Abo kannst du den Bonus direkt einlösen. Bei einem laufenden Monatsabo bestätigst du bei PayPal, dass sich der nächste Zahlungstermin verschiebt. Gratistage zählen nicht für Loyalty Pricing.

Nicht automatisch. Unter der Kleinunternehmergrenze von € 55.000 brutto pro Jahr kannst du in der Regel Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben. Dann kannst du auch keine Vorsteuer aus deinen Ausgaben abziehen. Rechenchef zeigt deinen erfassten Umsatz im Verhältnis zur Grenze und zum Toleranzbereich. Ob die Befreiung in deinem Fall gilt, hängt von den Voraussetzungen der Kleinunternehmerregelung ab.

Bei einer geringfügigen Überschreitung kannst du im laufenden Jahr unter bestimmten Voraussetzungen weiter ohne Umsatzsteuer abrechnen. Überschreitest du auch die Toleranzgrenze, musst du weitere Umsätze mit Umsatzsteuer verrechnen. Die Überschreitung kann zudem die Befreiung im Folgejahr ausschließen. Rechenchef zeigt, wie nah dein erfasster Umsatz an der Grenze liegt, damit du deine Rechnungsstellung und Rücklagen rechtzeitig prüfen kannst.

Mit der Betriebsausgabenpauschale setzt du einen festen Prozentsatz deines Nettoumsatzes als Betriebsausgabe an. Für viele Tätigkeiten beträgt dieser Satz ab 2026 15 %. Für bestimmte Tätigkeiten gelten weiterhin 6 %, etwa für kaufmännische oder technische Beratung, Unterricht, Vortrag, Wissenschaft oder schriftstellerische Arbeit. Rechenchef vergleicht die Pauschale mit deinen tatsächlich erfassten Ausgaben.

Bei niedrigen tatsächlichen Ausgaben kann die Pauschale günstiger sein. Gibst du viel für Hardware, Subunternehmer, Produktion oder Büro aus, kann die Berechnung mit tatsächlichen Ausgaben besser ausfallen. In Rechenchef siehst du beide Varianten nebeneinander. Ob du die Pauschalierung anwenden darfst und welche Wahl zu deinem Fall passt, klärst du bei Unsicherheit mit deiner Steuerberatung.

Für 2026 liegt die Mindestbeitragsgrundlage bei € 6.613,20 jährlich beziehungsweise € 551,10 monatlich. Daraus werden die Beiträge für Pensionsversicherung, Krankenversicherung und Selbständigenvorsorge berechnet. Dazu kommt der feste Unfallversicherungsbeitrag. Im Mindestfall ergibt das etwa € 160,81 im Monat oder € 1.929,72 im Jahr. Rechenchef verwendet diese Werte für die Rücklagenschätzung; deine tatsächliche Vorschreibung kann davon abweichen.

Die SVS schreibt häufig zunächst vorläufige Beiträge vor, gerade in den ersten Jahren auf Basis von Mindestwerten. Sobald dein tatsächliches Einkommen feststeht, werden die Beiträge überprüft. Daraus können Nachzahlungen entstehen. Rechenchef schätzt deshalb eine Rücklage aus deinen erfassten Zahlen. Die endgültige Vorschreibung kann die App nicht vorwegnehmen.

Entscheidend ist dein Gewinn nach den jeweils zulässigen Ausgaben oder der Pauschale und weiteren Abzügen. Mit steigendem Gewinn steigt der Steuersatz für den zusätzlichen Gewinnanteil. Rechenchef berechnet aus deinen Angaben eine laufende Rücklagenschätzung. So kannst du planen, welchen Betrag du vorsorglich zurücklegst.

Nein. Rechenchef hilft dir, Rechnungen, Ausgaben und Belege zu erfassen und deine Rücklagen zu planen. Die App reicht keine Steuererklärung ein und prüft keine individuellen Sonderfälle. Deine Unterlagen kannst du für FinanzOnline oder die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung exportieren.

Ja. Du kannst deine Einnahmen, Ausgaben, Projekte, Wertgüter und Belege während des Jahres erfassen und exportieren. Quartalswerte stehen etwa als CSV zur Verfügung, deine eigene Datenbasis als JSON-Backup. Die formelle Einreichung erledigst du weiterhin über FinanzOnline oder deine Steuerberatung.

Die Daten deines Kontos liegen in einer Server-Datenbank und sind deinem Konto zugeordnet. Passwörter werden als gesalzener Hash gespeichert, nicht im Klartext. Deine Belege kannst du zusammen mit deinen übrigen Daten exportieren.

Dein JSON-Backup enthält Profil, Projekte, Einnahmen, Ausgaben, Wertgüter und Belege. Belegdateien können direkt in diesem Backup enthalten sein. Quartalswerte kannst du außerdem als CSV herunterladen und in Excel, Google Sheets oder bei deiner Steuerberatung weiterverwenden.

Ja. Exportiere deine Daten und sichere dein Backup, bevor du dein Konto löschst. Das JSON-Format ist lesbar und lässt sich für eigene Auswertungen oder eine Übertragung weiterverwenden. Wie der Import in eine andere Anwendung funktioniert, hängt von deren unterstützten Formaten ab.

Für Selbstständige in Österreich, die ihre Rechnungen und Belege verwalten und während des Jahres ihre Zahlen im Blick behalten möchten. Die App hilft dir bei Fragen wie: Wie viel sollte ich für Steuer und SVS zurücklegen? Wie nah bin ich an der Kleinunternehmergrenze? Und wie schneiden meine tatsächlichen Ausgaben gegenüber der Pauschale ab?

Rechenchef verbindet Rechnungen, Ausgaben und Belege mit Berechnungen für österreichische Selbstständige. USt, SVS, Einkommensteuer, Pauschalierung und Rücklagen sind bereits Teil der Anwendung. Du musst diese Berechnungen und die Zuordnung deiner Unterlagen nicht selbst in einer Tabelle aufbauen.